Indatable vous accompagne dans ce travail d'inventaire exhaustif, en adoptant une méthodologie éprouvée pour recenser et documenter l'ensemble des traitements de données personnelles au sein de votre organisation, conformément aux exigences de l'article 30 du RGPD.
Une méthodologie structurée et efficace
Notre approche combine entretiens ciblés, analyse documentaire et sessions collaboratives avec vos équipes métiers. Cette méthodologie éprouvée permet d'identifier l'ensemble des traitements de données personnelles, de comprendre leurs finalités et de documenter leurs caractéristiques essentielles. Nous portons une attention particulière à la qualification des flux de données et à l'identification des acteurs impliqués.
Une documentation exhaustive et pragmatique
Pour chaque traitement identifié, nous élaborons une fiche détaillée comprenant l'ensemble des informations requises par le RGPD : finalités, catégories de données et de personnes concernées, destinataires, durées de conservation, et mesures de sécurité. Cette documentation est conçue pour être facilement maintenue et mise à jour par vos équipes.
Un outil stratégique de pilotage
Au-delà de la conformité réglementaire, la cartographie des traitements devient un véritable outil de pilotage de votre politique de protection des données. Elle permet d'identifier les zones de risque, de prioriser les actions de mise en conformité et d'optimiser vos processus de traitement des données personnelles.
Livrables
- Registre des traitements au format CNIL
- Fiches détaillées par traitement
- Cartographie des flux de données
- Matrice des responsabilités (RACI)
- Guide de mise à jour du registre
- Rapport de synthèse et recommandations