Le registre des traitements n'est pas un document figé mais un outil vivant qui doit refléter la réalité de vos opérations de traitement des données. Indatable vous accompagne dans la mise à jour régulière de ce document essentiel, garantissant ainsi sa pertinence continue et votre conformité avec les exigences du RGPD.
Un processus de révision méthodique
Notre approche de mise à jour s'appuie sur une revue systématique des évolutions de votre organisation. Nous analysons les changements dans vos processus métiers, les nouvelles applications déployées, les modifications des flux de données et l'évolution des relations avec vos sous-traitants. Cette veille active permet de maintenir un registre toujours en phase avec votre réalité opérationnelle.
Une actualisation collaborative
Nous privilégions une démarche participative impliquant vos référents métiers et votre DPO. Cette collaboration étroite permet d'identifier efficacement les modifications intervenues dans les traitements existants et de documenter précisément les nouveaux traitements mis en place. Notre expertise garantit une documentation conforme aux standards de la CNIL.
Un support à la gouvernance des données
La mise à jour régulière du registre contribue à renforcer votre gouvernance des données personnelles. Elle permet d'identifier les nouveaux risques potentiels, d'anticiper les besoins d'analyses d'impact et d'adapter vos mesures de protection. Notre intervention assure la cohérence globale de votre dispositif de conformité.
Livrables
- Version actualisée du registre des traitements
- Tableau de suivi des modifications apportées
- Fiches de traitement mises à jour
- Synthèse des évolutions majeures
- Recommandations pour les futurs changements
- Documentation des nouveaux flux de données