Le DPO Externe en ligne, tout simplement

Si la mise en conformité des organismes et des systèmes d’informations nécessite en premier lieu une compréhension des enjeux de la protection des données par le personnel et les dirigeants, le respect des dispositions du RGPD consiste concrètement en une multitude de tâches, aussi bien juridiques, techniques que purement administratives. Ces obligations peuvent représenter une véritable charge, notamment pour les PME. Avoir recours à un délégué à la protection des données (DPO), permet à l’ensemble des personnes traitant les données, de se concentrer sur leur activité, en déléguant la majorité des missions de conformité à un expert indépendant et de confiance.

Le DPO a pour mission d’assister le ou les responsables de traitement dans sa conformité à la réglementation. Il effectue cette mission à travers une sensibilisation continue des enjeux du respect des droits et libertés des personnes concernées par le traitement, ainsi qu'à travers des conseils et une aide rédactionnelle de différents documents, tel que le registre de traitement notamment.

Le recours à un DPO est recommandé pour toute organisation procédant au traitement de données à caractère personnel. Sa désignation est toutefois obligatoire au sein des autorités et organismes publics effectuant un traitement de données personnelles, dans tout organisme effectuant des traitements à grande échelle de données sensibles ou de condamnation pénales, ainsi que dans l’hypothèse d’un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées.

Un DPO interne fait partie intégrante du personnel du responsable de traitement. Sans remettre en cause l’indépendance dont il a droit dans le cadre de sa mission, un DPO interne est un membre de l’entreprise ou de l’organe public, supposément connu de tous, ce qui a pour effet de faciliter les processus d’entretiens et d’audits internes.

Un DPO externe est, comme son nom l’indique, externe à la structure de l’entreprise. Dans cette optique, c’est le regard objectif du délégué qui est recherché, ainsi que son expertise certaine dans le domaine de la conformité RGPD.

Externaliser votre organe de gestion des demandes et d’élaboration des documents vous permet de vous concentrer pleinement à l’activité principale de votre entreprise, et fait disparaître tout doute quant à des conflits d’intérêts au sein de votre organisme.